MATRIX HOTELS MANAGEMENT SDN BHD (249040-D)

PRIVACY NOTICE/NOTIS PERIBADI

We, a member of the Matrix Concepts Holdings Berhad, in furtherance of the requirements of the Personal Data Protection Act 2010, wish to inform you of the following:

Kami, ahli Syarikat Matrix Concepts Holdings Berhad Holdings Berhad, berdasarkan peruntukan-peruntukan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010, ingin memaklumkan kepada anda seperti berikut:

  1. In the course of your dealings with Matrix Concepts Holdings Berhad, its related corporations, associates, affiliates and joint development companies as well as their representatives (collectively, “Matrix Concepts Holdings Berhad”) you may have furnished and/or provided us with your personal data comprising of your name, identity card number, passport number, date of birth, address, contact details, email address, occupation, marital status, gender, race, nationality, income, signature, property preference, biometric data, network traffic data, online identifiers and other relevant information you had already disclosed to Matrix Concepts Holdings Berhad or as may be updated from time to time (“Personal Data”) and in doing so you agree and consent to Matrix Concepts Holdings Berhad collecting, using, disclosing and processing your Personal Data.

 

Semasa berurusan dengan Matrix Concepts Holdings Berhad, syarikat berkaitan, ahli gabungan, syarikat pembangunan bersama serta wakilnya (secara kolektif, “Matrix Concepts Holdings Berhad”), anda mungkin atau telah membekalkan kepada kami data peribadi anda yang terdiri daripada nama, nombor kad pengenalan, nombor passport, tarikh lahir, alamat, nombor hubungan, alamat emel, pekerjaan, taraf perkahwinan, jantina, kaum, kewarganegaraan, pendapatan, tandatangan, keutamaan jenis harta, data biometrik, data trafik rangkaian, pengecam dalam talian dan maklumat lain berkaitan yang anda telah bekalkan kepada Matix Concepts Holdings Berhad yang boleh dikemaskini dari semasa ke semasa (“Data Peribadi”) dan dengan berbuat demikian anda bersetuju dan membenarkan Matrix Concepts Holdings Berhad mengumpul, menggunakan, menzahirkan dan memperoses Data Peribadi anda.

 

  1. This Privacy Notice outlines as to how Matrix Hotels Management Sdn Bhd collects, uses, discloses and process your Personal Data in respect of transactions with Matrix Hotels Management Sdn Bhd.

 

Notis Peribadi ini menggariskan cara Matrix Hotels Management Sdn Bhd mengumpul, menggunakan, menzahirkan dan memperoses Data Peribadi anda melalui transaksi dengan Matrix Hotels Management Sdn Bhd.

 

  1. For the purpose of this Privacy Notice, the terms “we”, “our” and “us” shall refer to any company or representative within Matrix Hotels Management Sdn Bhd and the terms “you” and “your” shall refer to yourself and/or such other persons or companies represented by you for which you are providing Personal Data.

 

Bagi tujuan Notis Privasi ini, terma “kami” adalah merujuk kepada mana-mana syarikat atau wakil dalam Matrix Hotels Management Sdn Bhd dan terma “anda” adalah merujuk kepada diri anda dan /atau orang atau syarikat lain yang diwakili oleh anda yang mana anda memberikan Data Peribadi.

 

  1. In this Privacy Notice Personal Data includes all data as defined under the Personal Data Protection Act 2010 (as amended from time to time).

 

Dalam Notis Privasi ini Data Peribadi termasuk semua data yang ditakrifkan dalam Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (seperti yang dipinda dari semasa ke semasa).

 

  1. In the event you furnish or make available to Matrix Hotels Management Sdn Bhd any Personal Data relating to a third party eg information of spouse, children and/or guarantors (collectively the “Relevant Persons”) you further represent that you have obtained the consent of the Relevant Persons to provide the Personal Data to Matrix Hotels Management Sdn Bhd and for Matrix Hotels Management Sdn Bhd to collect, use, disclose and process their Personal Data for the respective purposes for which the data is given .

 

Sekiranya anda memberikan atau menyediakan sebarang Data Peribadi berkaitan dengan pihak ketiga sebagai contoh maklumat pasangan, anak dan/atau penjamin (secara kolektif “Pihak Berkaitan”) kepada Matrix Hotels Management Sdn Bhd, anda menyatakan bahawa anda telah mendapatkan kebenaran daripada Pihak Berkaitan untuk memberikan Data Peribadi kepada Matrix Hotels Management Sdn Bhd dan Matrix Hotels Management Sdn Bhd mengumpul, menggunakan, menzahirkan dan memperoses Data Peribadi mereka untuk tujuan berkaitan.

 

  1. Matrix Hotels Management Sdn Bhd collects your Personal Data in various ways including printed or electronic form, through digital and mobile platforms, as follows:

 

Matrix Hotels Management Sdn Bhd mengumpul Data Peribadi anda dalam pelbagai cara, dalam bentuk bercetak atau elektronik melalui platform digital dan mudah alih, seperti:

 

  1. when you register or update an online profile or when you complete or update your information with Matrix Hotels Management Sdn Bhd;

apabila anda mendaftar atau mengemas kini profil dalam talian atau apabila anda melengkapkan atau mengemas kini maklumat anda dengan Matrix Hotels Management Sdn Bhd;

 

  1. when you submit forms and/or documents to Matrix Hotels Management Sdn Bhd relating to any of our products and/or services as well as products and/or services by third party service providers;

apabila anda menyerahkan borang dan/atau dokumen kepada Matrix Hotels Management Sdn Bhd yang berkaitan dengan mana-mana produk dan/atau perkhidmatan kami serta produk dan/atau perkhidmatan oleh pembekal perkhidmatan pihak ketiga;

 

  1. when you enter into any transactions with Matrix Hotels Management Sdn Bhd;

apabila anda membuat sebarang transaksi dengan Matrix Hotels Management Sdn Bhd;

 

  1. when you make payment related to any transactions with Matrix Hotels Management Sdn Bhd;

apabila anda membuat pembayaran yang berkaitan dengan sebarang transaksi dengan Matrix Hotels Management Sdn Bhd;

 

  1. when you interact with Matrix Hotels Management Sdn Bhd’s staff;

apabila anda berinteraksi dengan kakitangan Matrix Hotels Management Sdn Bhd;

 

  1. from your personalised preference through the use of Matrix Hotels Management Sdn Bhd’s website;

daripada pilihan peribadi anda melalui penggunaan laman web Matrix Hotels Management Sdn Bhd;

 

  1. when you volunteer and consent to participate in Matrix Hotels Management Sdn Bhd’s contests, events, market research and surveys;

apabila anda secara sukarela dan bersetuju untuk menyertai peraduan, acara, penyelidikan pasaran dan tinjauan Matrix Hotels Management Sdn Bhd

 

  1. when you give your feedback, comments, questions and reviews on our website, social media channels and pages;

apabila anda memberikan maklum balas, komen, soalan dan ulasan anda di laman web, saluran media sosial dan halaman kami

 

  1. when you visit and/or are within our premises and your images are captured by us via CCTV cameras, photographs or videos taken by us or our representative during any of our events;

apabila anda melawat dan/atau berada di dalam premis kami dan imej anda ditangkap oleh kami melalui kamera CCTV, gambar atau video yang diambil oleh kami atau wakil kami apabila anda menghadiri mana-mana acara kami

 

  1. when you submit a job application to Matrix Hotels Management Sdn Bhd; and

apabila anda mengemukakan permohonan pekerjaan kepada Matrix Hotels Management Sdn Bhd; dan

 

  1. from information obtained independently by Matrix Hotels Management Sdn Bhd from other lawful sources;

daripada maklumat yang diperoleh secara bebas oleh Matrix Hotels Management Sdn Bhd daripada sumber lain yang sah.

 

  1. Matrix Hotels Management Sdn Bhd may collect, use, disclose or process your Personal Data for the following purposes:-

 

Matrix Hotels Management Sdn Bhd boleh mengumpul, menggunakan, menzahirkan dan memperoses Data Peribadi mereka untuk tujuan berikut:-

 

  1. considering and processing your application for and providing you with products and/or services of Matrix Hotels Management Sdn Bhd as well as products and/or services by third party service providers provided through Matrix Hotels Management Sdn Bhd;

untuk mempertimbangkan dan memproses permohonan anda dan membekalkan anda dengan produk dan/atau perkhidmatan dari Matrix Hotels Management Sdn Bhd serta produk dan/atau perkhidmatan dari pembekal perkhidmatan pihak ketiga yang dibekalkan melalui Matrix Hotels Management Sdn Bhd;

 

  1. Facilitating, implementing and/or formalising any transaction with Matrix Hotels Management Sdn Bhd;

Memudahkan, melaksanakan dan/atau meresmikan sebarang transaksi dengan Matrix Hotels Management Sdn Bhd;

 

  1. processing any payments related to any transaction with Matrix Hotels Management Sdn Bhd;

untuk memproses sebarang pembayaran berkaitan dengan sebarang transaksi dengan Matrix Hotels Management Sdn Bhd;

 

  1. responding to queries, requests and/or complaints;

untuk menjawab pertanyaan, permohonan dan/atau aduan;

 

  1. facilitating Matrix Hotels Management Sdn Bhd’s customers loyalty programme;

untuk memudahkan program kesetiaan pelanggan Matrix Hotels Management Sdn Bhd;

 

  1. updating your Personal Data;

mengemaskini Data Peribadi anda;

 

  1. facilitating your participation in Matrix Hotels Management Sdn Bhd’s contests and events;

untuk memudahkan penyertaan anda dalam sebarang pertandingan atau acara Matrix Hotels Management Sdn Bhd;

 

  1. conducting market research and surveys with the aim of improving Matrix Hotels Management Sdn Bhd’s products and /or services;

untuk menjalankan penyelidikan dan tinjauan pasaran dengan matlamat untuk menambah baik produk dan/atau perkhidmatan Matrix Hotels Management Sdn Bhd;

 

  1. sending you marketing, advertising and promotional information about other products/services that Matrix Hotels Management Sdn Bhd, its business partners or third-party providers may be offering (“Marketing Information”), by way of postal mail to your address(es) and/or electronic transmission to your email address(es), text messages including WhatsApp messages (SMS/MMS), telephone calls and/or other phone-based messaging to your telephone number(s); any other incidental purpose relating to any of the above.

untuk menghantar maklumat pemasaran, pengiklanan, dan promosi berkenaan produk/perkhidmatan lain yang ditawarkan oleh Matrix Hotels Management Sdn Bhd, rakan kongsi perniagaanya atau pembekal pihak ketiga (“Maklumat Pemasaran”), melalui pos ke alamat anda dan/atau melalui penghantaran elektronik kepada alamat emel anda, mesej teks (SMS/MMS), panggilan telefon dan/atau sebarang mesej berkaitan kepada nombor telefon anda; sebarang tujuan sampingan lain yang berkaitan dengan mana mana perkara di atas.

 

  1. conducting credit/trade checks and other background checks on you and where applicable, any Relevant Persons with any registered credit reporting agency at any time for the purpose of processing a transaction with Matrix Hotels Management Sdn Bhd or for as long as any dues remain unpaid and outstanding with Matrix Hotels Management Sdn Bhd;

menjalankan semakan kredit/dagangan dan semakan latar belakang lain ke atas anda dan sekiranya berkenaan ke atas Pihak Berkaitan dengan mana mana agensi pelaporan kredit berdaftar pada bila-bila masa bagi tujuan memproses transaksi dengan Matrix Hotels Management Sdn Bhd atau selagi sebarang tunggakan masih belum dibayar dan tertunggak dengan Matrix Hotels Management Sdn Bhd;

 

  1. for the purpose of credit evaluation, review or reporting and carrying out debt-collection or assisting other institutions to do so;

untuk tujuan penilaian kredit, semakan atau laporan dan, menjalankan kutipan hutang atau membantu institusi lain berbuat demikian;

 

  1. for prevention and detection of crime including without limitation to money laundering, terrorism and fraud prevention and detection;

pencegahan dan pengesanan jenayah termasuk tetapi tidak terhad kepada pengubahan wang haram, pencegahan keganasan dan penipuan, pengesanan dan pendakwaan;

 

  1. as required by laws , rules, regulations, by-laws, order, guidelines and/or directives issued by Appropriate Authority;

dikehendaki oleh undang-undang, peraturan, undang-undang kecil, perintah, garis panduan dan/atau arahan;

 

  1. For enforcing Matrix Hotels Management Sdn Bhd’s legal rights and/or obtaining legal advice;

menguatkuasakan hak undang-undang Matrix Hotels Management Sdn Bhd dan/atau mendapatkan nasihat undang-undang;

  1. facilitating business transactions which may include mergers, acquisitions or asset sales;

membantu transaksi perniagaan yang mungkin termasuk penggabungan, pemerolehan atau penjualan aset;

 

  1. for compliance with internal policies and procedures including without limitation risk management, product planning, insurance, audit and administrative purposes;

untuk pematuhan polisi dalaman dan prosedur termasuk tetapi tidak terhad kepada pengurusan risiko, perancangan produk, insurans, audit dan pentadbiran;

 

  1. for all ancillary purposes relating to the provision of facilities including the provision of computer, telecommunications and technology services;

untuk semua tujuan sampingan yang berkaitan dengan penyediaan kemudahan termasuk penyediaan perkhidmatan komputer, telekomunikasi dan teknologi;

 

  1. for the purposes of arranging delivery of vacant possession, keys handover, property/estate management, customer care, defects rectification works;

untuk mengatur milikan kosong, penyerahan kunci, pengurusan harta/hartanah, perkhidmatan pelanggan, kerja-kerja pembaikpulihan kecacatan rumah;

 

  1. to arrange for post vacant possession services, such as club house services, security and customer loyalty programmes;

untuk menyediakan perkhidmatan-perkhidmatan pasca milikan kosong, seperti perkhidmatan rumah kelab, keselamatan dan program kesetiaan pelanggan;

 

  1. for human resource applications;

permohonan ke jabatan sumber manusia;or

 

  1. any other incidental purpose relating to any of the above;

sebarang tujuan sampingan lain yang berkaitan dengan mana-mana perkara di atas.

 

  1. In the event where Personal Data is requested by Matrix Hotels Management Sdn Bhd, you have an option not to provide additional information requested other than the information which is indicated as necessary to facilitate the commercial transaction. If insufficient Personal Data is provided or your consent or the consent of any Relevant Person given herein is withdrawn, Matrix Hotels Management Sdn Bhd will not be able to provide you with its products and services and/or fulfil any of your request to Matrix Hotels Management Sdn Bhd for any of the purposes as set out in Section 7.

 

Sekiranya Data Peribadi diminta oleh Matrix Hotels Management Sdn Bhd, anda mempunyai pilihan untuk tidak memberikan maklumat tambahan yang diminta selain daripada maklumat yang ditunjukkan sebagai perlu untuk memudahkan transaksi komersial. Jika Data Peribadi tidak mencukupi diberikan atau persetujuan anda atau persetujuan mana-mana Orang Berkenaan yang diberikan di sini ditarik balik, Matrix Hotels Management Sdn Bhd tidak akan dapat memberikan anda produk dan perkhidmatannya dan/atau memenuhi mana-mana permintaan anda kepada Matrix Hotels Management Sdn Bhd untuk mana-mana tujuan seperti yang dinyatakan dalam Seksyen 8.

 

  1. For the purposes as set out in Section 7 above, your Personal Data may/will be disclosed to the following parties:-

Bagi tujuan seperti yang dinyatakan dalam Seksyen 7 di atas, Data Peribadi anda mungkin akan dizahirkan kepada pihak berikut:-

 

  • any company or representative within Matrix Hotels Management Sdn Bhd;

sebarang syarikat atau wakil di dalam Matrix Hotels Management Sdn Bhd

 

  • Matrix Hotels Management Sdn Bhd’s third party service providers or property agents (including without limitation auditors, lawyers, consultants, insurers, adjusters and utility companies);

Pembekal perkhidmatan pihak ketiga atau agensi Matrix Hotels Management Sdn Bhd (termasuk tetapi tidak terhad kepada juruaudit, peguam, konsultan, syarikat insurans, pelaras dan syarikat utiliti);

 

  • any registered credit reporting agencies under Credit Reporting Agency Act 2010;

sebarang agensi pelapor kredit berdaftar di bawah Akta Agensi Pelaporan Kredit 2010;

 

  • Matrix Hotels Management Sdn Bhd’s business partner, investor, assignee or transferee to facilitate business asset transactions (including without limitation to any merger, acquisition or asset sale);

Rakan Kongsi perniagaan Matrix Hotels Management Sdn Bhd, pelabur, penerima hak atau penerima pindahan untuk membantu transaksi aset perniagaan (termasuk tetapi tidak terhad kepada sebarang penggabungan, pemerolehan atau penjualan aset);

 

  • any law enforcement agencies;

mana-mana agensi penguatkuasaan undang undang

 

  • any appropriate authorities or regulatory bodies; and

mana-mana pihak berkuasa kerajaan atau badan kawal selia; dan

 

  • any other party authorised and consented by you.

mana-mana pihak yang dipersetujui dan dibenarkan oleh anda.

 

  1. Matrix Hotels Management Sdn Bhd may disclose your Personal Data to any or all of the parties stated above which may be located within or outside of Malaysia or involve sending your Personal Data to a location outside of Malaysia.

Matrix Hotels Management Sdn Bhd boleh menzahirkan Data Peribadi anda kepada mana-mana atau semua pihak yang dinyatakan di atas yang mungkin berada di dalam atau di luar Malaysia atau melibatkan penghantaran Data Peribadi anda ke lokasi di luar Malaysia.

 

  1. You may request in writing for access to and request for correction of your Personal Data that is inaccurate, incomplete, misleading or not up-to-date subject to a payment of a prescribed fee, any applicable legal restrictions and contractual conditions.

Anda boleh meminta secara bertulis untuk akses kepada dan meminta pembetulan Data Peribadi anda yang tidak tepat, tidak lengkap, mengelirukan atau tidak terkini tertakluk kepada pembayaran yuran yang ditetapkan, sebarang sekatan undang-undang yang berkenaan dan mengikut syarat kontrak.

 

  1. If you have enquiries or feedback in relation to your Personal Data, or if you would like to access or correct your Personal Data, or if you wish to withdraw your consent given herein, you may contact:

Data Protection Officer (DPO)

d’Sora Boutique Business Hotel

membership@dtempat.com.my

  • Phone: 06-792 2688

Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau maklum balas berkaitan dengan Data Peribadi Anda atau jika anda ingin mengakses atau membetulkan Data Peribadi Anda, atau jika anda ingin menarik semula kebenaran yang telah diberikan di sini, anda boleh menghubungi:

 Pegawai Perlindungan Data

d’Sora Boutique Business Hotel

Alamat:  39, Jalan Metro Sendayan 1/2, Bandar Sri Sendayan, 71950 Siliau, Negeri Sembilan

Emel: membership@dtempat.com.my

NoTelefon: 06-792 2688

 

  1. This privacy notice may be revised from time to time. Notice of any such revision will be given on our website and/or by such other means of communication deemed suitable by Matrix Hotels Management Sdn Bhd.

Notis privasi ini boleh disemak dari semasa ke semasa. Notis mengenai sebarang semakan sedemikian akan diberikan di laman web kami dan/atau melalui cara komunikasi lain yang dianggap sesuai oleh Matrix Hotels Management Sdn Bhd.

 

 

  1. In the event of any inconsistency between the English version and the Bahasa Malaysia version of this privacy notice, the English version shall prevail over the Bahasa Malaysia version.

Sekiranya terdapat sebarang ketidakselarasan antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia bagi notis privasi ini, versi Bahasa Inggeris akan terpakai dan mengatasi versi Bahasa Malaysia.